Vorstandssitzung 8. August 2018

Kurzprotokoll der Vorstandsitzung vom 8.08.18 um 19.00 Uhr im Vereinsheim des SVD

Anwesend: Henning Oberfeuer, Wilma Haseborg, Sina Karlowski, Wilhelm de Boer, Gerald Lechner, Torsten Gilbers, Hans J. Arleth,

entschuldigt fehlt: Carolin Söder, Sönke Dieker

abwesend sind:

1. Henning Oberfeuer begrüßt die Sitzungsteilnehmer und stellt fest, dass alle Vorstandsmitglieder rechtzeitig und ordnungsgemäß zu dieser Sitzung eingeladen und an den Termin erinnert wurden.

2. Henning Oberfeuer stellt die Beschlussfähigkeit fest.

3. Henning Oberfeuer fragt nach ob alle Anwesenden das Protokoll der letzten Sitzung erhalten haben ob es hierzu Fragen oder Einwendungen gibt, da dies nicht der Fall ist, wird dieses Protokoll genehmigt.

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Tagesordnungspunkte:

4. Werbung für die 50 Jahrfeier im Sturmfrei
Veranstaltung eines Kreuzworträtsels Erster. Preis 2 Karten für die ABBA Deluxe- The Tribute Dinnershow im Hotel am Schloß in Aurich, 2. bis 10. Preis jeweils 2 Freikarten für die Jahrfeier im Sturmfrei, Veröffentlichung in der SV news und den Zeitungen

5. Förderung des Ehrenamts
Zur Förderung des Ehrenamts erhalten die Mitglieder der Dornumer Feuerwehren und des DRK Dornum einen reduzierten Beitragsangebot, das auch für die Familienmitgliedschaft gültig ist.

6. Die Anschaffung einer Musikanlage für die Sporthalle am Tief
Vergleichsangebote werden eingeholt

7. dauerhafte Öffnung der Sportanlagen
Prüfung der Haftpflicht Versicherungsbedingungen durch Sönke Dieker – welche Risiken werden vom Versicherer nicht abgedeckt

7. Headis Anlage
Nach dem guten Zuspruch während des Fußballcamps soll die Anlage umliegenden Vereinen für Veranstaltungen zur Miete angeboten werden

8. Aufhebung der Mitgliedschaft / Beitragsrückstand nicht öffentlich

9. Instandsetzung der Laufbahn Accumer Riege aktueller Sachstand:
Angebot der FirmaTellBau in Höhe von rund 70.000 € liegt vor, weitere Angebote werden eingeholt, ein formloser Antrag auf Gewährung von Fördermitteln des Landes wurde gestellt

10. Vandalismus auf dem Kunstrasenplatz
Ein Invest in eine Überwachungsanlage zur Ermittlung des/der Verursacher steht in keiner Relation zu der Beseitigung der Schäden/Verschmutzung

11. Kartenvorverkauf 50 Jahrfeier im Sturmfrei
aktuell sind bereits 120 Karten verkauft worden, die Veranstaltung wird wie geplant stattfinden, als zusätzliche Werbemaßnahme sollen im September Plakate ausgehängt werden

12. Nutzungsentschädigung Rittersaal nicht öffentlich

13. Öffnung der SVnews als Medium für alle Dornumer Vereine
dieser Gedanke soll an die ARGE Dornumer Vereine herangetragen werden

14. Austausch von Veranstaltungshinweisen von Dornumer Vereinen auf den Homepages aller Vereine
wie vorstehend

15. Lagermöglichkeiten von Langhanteln in der Sporthalle der Realschule
in einem Gespräch mit dem Hausmeister soll nach Lösungsansätzen gesucht werden

16. Veröffentlichung der Sitzungsprotokolle
der Vorstand stimmt dem, in der vorliegenden Form zu, sensible Informationen werden nicht veröffentlicht

17. Einrichtung eines gastronomischen Treffs
der Gedanke soll mit den Dornumer Institutionen diskutiert werden

18. personelles nicht öffentlich

19. Sauberkeit und Ordnung auf den Anlagen
die Spartenleiter werden gebeten, Mitglieder und Besucher auf dieses Thema hinzuweisen

20. Abstellen der Tore nach der Nutzung
die Spartenleiter werden angehalten die Tore weder auf der Laufbahn, noch im Arbeitsbereich des Mähroboters abzustellen

21. Nutzungsvertrag Kunstrasen
der neue Vertrag wurde am 08.08.18 unterzeichnet; Vertragsbeginn 01.09.2018

22. Frühjahrs – Putztag 2018
Mitglieder und Freiwillige werden vorhandenen Müll und Unrat auf den Sportanlagen sammeln, bei Bedarf kann diese Aktion im Herbst wiederholt werden

23. geplantes Kursangebot von XXL auf XL
eine Dipl. Ernährungsberaterin ist gefunden, die Möglichkeit zusammen in der Mensa zu kochen muss noch geprüft werden, ein begleitendes Sportangebot kann angeboten werden, eine begleitende psychologische Beratung wird noch gesucht

24. Kursangebot Hundesport
die Kurspreise wurden wie folgt festgelegt Mitglieder 48,00 € Nichtmitglieder 62,00 €

25. TV-Werbung im Schaufenster der GS
bis zur Behebung des Softwarefehlers wird die Wiedergabe über einen USB Stick erfolgen

26. Fahrradtour im Rahmen des Jubiläums
ein Vertreter des Vorstands nimmt teil

27. Errichtung eines Minispielfeldes
die Option dies mit vorhandenen Materialien in eigener Regie zu bauen wird geprüft

28. Ehrungen ÜL und Vorstellung neuer ÜL
auf der Sitzung des erweiterten Vorstands am 27.08.18 werden diese ÜL geehrt bzw. vorgestellt

29. Spendenanfrage nicht öffentlich

 

Henning Oberfeuer schließt die Sitzung um 21.00 Uhr

Nächste Termine:

19.09.18 – 19.00 Uhr

31.10.18 – 19.00 Uhr

12.11.18 Klausurtagung

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Folgetermine Sitzungen erweiterten Vorstands:

27.08.18 – 19.00 Uhr

23.10.18 – 19.00 Uhr

07.01.19 – 18.00 Uhr

 

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